Ausbildung zur Kauffrau*mann für Büromanagement

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bist du ein Multitalent im Büroalltag. Deine Aufgaben sind vielfältiger Natur und sind abhängig vom Einsatzort. An der Uni Bonn kannst du zum Beispiel in verschiedenen Institutssekretariaten oder als Assistenz im Geschäftszimmer eines Verwaltungsdezernats eingesetzt werden. Dort bist du für die Koordination und Organisation der vielfältigen Prozesse zuständig. Als Ansprechpartner*in pflegst du Kontakte auch außerhalb der Universität und stimmst dich mit externen sowie internen Partnern ab. Zudem wirst du als Expert*in im Bereich Personalwirtschaft ausgebildet und kümmerst dich um vielseitige Aufgabenfelder im Bereich Personalwesen. Die Ausbildung wird in der Universitäts- und Landesbibliothek der Universität stattfinden.

Ablauf der Ausbildung

• Betriebliche Ausbildung in der Universitäts- und Landesbibliothek Bonn,
• Schulische Ausbildung am Berufskolleg in Bonn-Duisdorf,
• Schwerpunkte sind die Wahlqualifikationen „Assistenz und Sekretariatskunde“ und „Personalwirtschaft“.

Bei der Ausbildung handelt es sich um eine 3-jährige, duale Berufsausbildung im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule. Der Berufsschulunterricht findet in Teilzeit von zwei Vormittagen in der Woche statt. Die betriebliche Ausbildung absolvierst du in der Universitäts- und Landesbibliothek Bonn. Dort sorgen erfahrene Mitarbeiter*innen für deine effektive und praxisorientierte Ausbildung. Die Abschlussprüfung erfolgt in gestreckter Form. Teil 1 der Abschlussprüfung findet Mitte des zweiten Ausbildungsjahres und Teil 2 am Ende der Berufsausbildung statt. Beide Teile gehen in deine Abschlussnote mit unterschiedlicher Gewichtung ein. Teil 2 umfasst neben einen schriftlichen auch einen praktischen Teil in Form eines Fachgesprächs.

Das bringst du mit

• Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder Abitur,
• gute Deutschkenntnisse (B2-Niveau),
• Organisationsgeschick,
• Freude am Kontakt mit Menschen,
• einen guten Sinn für ordentliche und sorgfältige Arbeit,
• Interesse an einer Bürotätigkeit und dem Umgang mit den gängigen Computersystemen (z.B. Microsoft Office und Zoom).

Zukunftsperspektiven

• Büroarbeit ist in allen Bereichen der Universität Bonn notwendig und gut ausgebildete Mitarbeitende sehr gefragt. Deshalb gibt es eine Vielzahl möglicher Einsatzbereiche im Bereich der Hochschulverwaltung, der Universitäts- und Landesbibliothek sowie an den zahlreichen Instituten der Universität Bonn.
• Gleiches gilt für den externen Arbeitsmarkt. Sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Dienst wird Büroarbeit in nahezu allen Bereichen benötigt.
• Weiterqualifizierung im Rahmen von Weiterbildung oder Studium (z.B. als Fachwirt*in, Betriebswirt*in oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium).