Citavi
Citavi ist ein Programm zur Literaturverwaltung, das von allen Mitgliedern der Universität Bonn kostenlos heruntergeladen und auf mehreren Rechnern genutzt werden kann.
Campuslizenz
Für Citavi gibt es eine Campuslizenz. Mitglieder der Universität Bonn können sich das Programm kostenlos herunterladen. Die Stärken von Citavi sind zusätzliche Funktionen zur Wissensorganisation sowie zur Planung und Kontrolle von Arbeitsschritten.
Die Campuslizenz ist bis zum 01.01.2029 verlängert.
In unserer Aktuellmeldung erfahren Sie, wie Sie Ihre Lizenz verlängern können.
Bei Fragen oder Problemen zur Citavi-Lizenz, schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an ebib@ulb.uni-bonn.de
Was können Sie mit Citavi machen?
Mit Citavi können Sie benötigte Literaturdaten verwalten, organisieren und Ihre Aufgaben planen bis hin zur Unterstützung bei der Erstellung von Literaturverzeichnissen.
Literaturverwaltung
- Erfassung und Verwaltung von Quellen in strukturierter Form
- Import von Titeldaten aus Datenbanken, Katalogen und Online-Quellen
- Effiziente Organisation über Kategorien, Schlagwörter und Gruppen
Wissensorganisation
- Erstellen von Zitaten, Zusammenfassungen, Kommentaren und Ideen
- Zuordnung von Wissenselementen zu Kapiteln oder Themenbereichen
- PDF-Annotationen über den integrierten Reader
Aufgaben- und Projektmanagement
- Verwaltung von Aufgaben (z. B. „Literatur prüfen“ oder „Zitate einarbeiten“)
- Zeitplanung und Fortschrittsverfolgung innerhalb des Projekts
Publikation & Zitation
- Über 10.000 Zitationsstile
- Word-Add-In für komfortables Einfügen von Zitaten und Literaturlisten
- Export ausgewählter Daten, z. B. in Textverarbeitungsprogramme oder Literaturverzeichnisse
Einen Überblick über alle Citavi-Funktionen finden Sie auf den Webseiten des Anbieters: http://www.citavi.com/
Welche Versionen von Citavi sind an der Uni im Einsatz?
Es gibt aktuell zwei Versionen, Citavi 6 und Citavi 7. Diese Versionen unterscheiden sich vorrangig dadurch, dass Citavi 7 nun KI-Funktionen nutzt.
Die ULB empfiehlt, die Nutzung der Windows-Version von Citavi 6 (ohne KI-Unterstützung) und Ihre Daten lokal zu speichern. So stellen Sie sicher, dass Ihre eingegebenen Daten nicht vom Anbieter verarbeitet werden.
Wichtiger Hinweis
Wenn Sie Citavi 7 mit KI-Funktionen in wissenschaftlichen Arbeiten, Lehrveranstaltungen oder anderen akademischen Kontexten einsetzen möchten, klären Sie bitte vorher unbedingt mit Ihren Dozierenden ab, ob die Nutzung von KI in diesem Zusammenhang zulässig ist.
Weitere Informationen zum Datenschutz sowie zur Nutzung der KI-Funktionen finden Sie unter Weitere Informationen und Hinweise.
In unseren aktuellen Citavi-Schulungen arbeiten wir mit Citavi 6. Fragen zu Citavi 7 sind willkommen. Schulungen dazu sind bereits in Planung.
Citavi 6 - Bewährte Literaturverwaltung mit umfassenden Kernfunktionen ohne KI-Unterstützung
Die Version stellt eine bewährte und umfassende Lösung für klassische Literaturverwaltung und Wissensorganisation dar. Citavi 6 konzentriert sich auf klassische, manuelle Arbeitsprozesse und bietet ein vollständiges Set an Funktionen für alle, die ohne KI-Unterstützung oder erweiterte Automatisierung arbeiten möchten.
Citavi 7 - Weiterentwickelte Version mit KI-Unterstützung und modernen Arbeitsabläufen
Citavi 7 erweitert den Funktionsumfang um moderne KI-gestützte Werkzeuge und optimiert zahlreiche Arbeitsabläufe.
Neue KI-Funktionen
- KI-Assistent für Literaturrecherche („Smart paper discovery“): Unterstützung beim Auffinden relevanter Fachartikel
- Automatische Zusammenfassungen und Bewertungen: KI kann Kernaussagen aus Quellen extrahieren
- Generierung von Wissenselementen: Zitate, Kommentare oder Kurzanalysen lassen sich automatisch aus PDFs erstellen
Erweiterte Export- und Importmöglichkeiten
- Export inklusive Anhängen (PDFs, Dateien)
- Automatisches Umbenennen von PDFs anhand definierter Zitationsregeln
- Möglichkeit, Anhänge gesammelt als ZIP zu exportieren
- Excel-Export und -Reimport: ermöglicht Massenbearbeitung von Literaturdaten, inkl. benutzerdefinierter Felder
Modernisierte Benutzeroberfläche
- Einheitliches, aktualisiertes Design für bessere Orientierung
- Optimierte Schriftarten, klarere Icons und strukturiertere Registerkarten
- Verbesserte Übersichtlichkeit bei großen Projekten
Kompatibilität
- Projekte aus Citavi 6 können direkt in Citavi 7 weiterverwendet werden
- Kernelemente wie Literaturverwaltung, Wissensorganisation, Zitation und Word-Add-In bleiben vollständig erhalten
Wie richte ich mir Citavi ein?
01.
Account erstellen
Auf https://citaviweb.citavi.com/ unter "Sie haben noch kein Konto? - Jetzt einrichten" ein neues Citavi-Konto einrichten.
02.
Anmeldeformular ausfüllen
Füllen Sie das sich öffnende Anmeldeformular aus. E-Mail und Passwort müssen nicht der Uni-ID entsprechen. Das hier erstellte Citavi-Konto wird in einem späteren Schritt mit der Uni Bonn-Lizenz verknüpft.
03.
Account mit Uni-Lizenz verknüpfen
Der unverknüpfte Citavi-Account muss im nächsten Schritt mit der Uni Bonn-Lizenz verbunden werden. Nutzen Sie bis dahin für das Eingabefeld "Sign in with your email address" die Anmeldedaten ihres eben erstellten oder eines bereits vorhandenen Accounts.
04.
Profil öffnen
Nach erfolgter Anmeldung oben rechts auf den eigenen Nutzernamen/das eigene Nutzerbild klicken und "Profil" öffnen.
05.
Hochschul-Account hinzufügen
Im Profil unter "Login-Daten" auf "Weitere Zugänge" und dann "Weiteren Hochschul-Account hinzufügen" klicken.
Im Suchfenster können Sie nun nach "Rheinische Friedrichs-Willhelm-Universität Bonn" suchen.
06.
Anmeldung über Shibboleth
Sie werden zur Authentifizierung auf Shibboleth weitergeleitet. Melden Sie sich hier mit Ihrer Uni-ID an, um sich als Mitglied der Universität Bonn auszuweisen. Sie werden danach automatisch wieder zu Citavi zurückgeleitet.
Sollten Sie sich während Ihrer aktuellen Browser-Sitzung bereits einmal auf Shibboleth angemeldet haben, wird diese Anmeldung weiterhin erkannt und Sie gelangen direkt weiter.
Sollte bereits ein anderer Citavi-Account mit dieser Uni-ID verknüpft worden sein erhalten Sie eine Meldung. Optional können Sie dann die beiden Citavi-Accounts per Klick auf "beide Accounts zu einem zusammenführen" zusammenlegen. Es kann immer nur ein Citavi-Account je Uni-ID gleichzeitig verknüpft werden.
Die Campus-Lizenz ist jetzt erfolgreich mit dem Citavi-Konto verknüpft.
07.
Ein Konto - Zwei Anmeldemöglichkeiten
Die weiteren Anmeldungen können über zwei Wege erfolgen. Beide führen zum gleichen Konto:
In der normalen Eingabemaske über die Citavi-Accoundaten.
Unter "Mit Universität fortfahren" mit der Uni-ID und zugehörigem Passwort.
Citavi auf dem Desktop installieren
Citavi kann ausschließlich auf Windows-Rechnern installiert werden. Nach der Installation können Sie Ihre Projekte entweder lokal auf Ihrem Gerät oder in der Citavi-Cloud speichern.
Die ULB empfiehlt, Projekte nicht in der Cloud zu speichern, da dabei Ihre Daten außerhalb der Universität Bonn verarbeitet und in Rechenzentren des Anbieters Lumivero gespeichert werden können.
- Laden Sie das Setup von Citavi 6 (ohne KI-Unterstützung) oder Citavi 7 (mit KI-Unterstützung) herunter (https://www.citavi.com/download).
- Installieren Sie Citavi 6 und melden Sie sich mit Ihren Citavi-Account-Daten an.
Weitere Informationen und Hinweise
Wenn Sie die KI-Funktionen von Citavi 7 nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an die KI-Dienste des Anbieters übermittelt und dort verarbeitet. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Artificial Intelligence Terms of Use von Lumivero.
Bevor Sie die KI-Funktionen verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie über alle erforderlichen Rechte verfügen, insbesondere an Urheber-, Marken- oder sonstigen geistigen Eigentumsrechten. Nähere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Seite zur Nutzung urheberrechtlich geschützter Dokumente.
Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die KI-Funktionen in wissenschaftlichen Arbeiten, Lehrveranstaltungen oder anderen akademischen Kontexten einsetzen möchten, klären Sie bitte vorher unbedingt mit Ihren Dozierenden ab, ob die Nutzung von KI in diesem Zusammenhang zulässig ist.
Lumivero übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Unbedenklichkeit der von der KI generierten Inhalte. Die Nutzung der KI-Funktionen erfolgt ausschließlich auf eigenes Risiko. Prüfen Sie die Ergebnisse der KI daher stets kritisch und eigenverantwortlich.
Die Windows-Version von Citavi erlaubt eine Speicherung der von Ihnen generierten Daten auf lokalen Systemen und in der Cloud. Citavi-Web speichert standardmäßig alle Ergebnisse in der Cloud.
Dies bedeutet, dass die von Ihnen eingegebenen Daten außerhalb der Universität Bonn verarbeitet werden und vom Anbieter Lumivero in Rechenzentren gespeichert werden können. Diese befinden sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Weitere Informationen dazu finden Sie in der Global Privacy Policy von Lumivero. Bitte achten Sie darauf, keine personenbezogenen Daten Dritter, die über die Literaturangaben hinausgehen, in der Citavi-Cloud zu speichern.
Die ULB empfiehlt, Arbeitsergebnisse auf dem eigenen Endgerät zu speichern und zum Schutz gegen Datenverlust zusätzlich auf einem Laufwerk der Universität oder auf Sciebo.
Für Bonner Citavi-Nutzer ist es von großem Vorteil, die OpenURL des Bonner Linkingservices ULB in Citavi einzubinden. Mit diesem Service können Sie aus Citavi heraus überprüfen, ob ein Dokument in Bonn elektronisch oder gedruckt verfügbar ist oder auch ggf. direkt eine Fernleihe aufgeben.
Um die OpenURL in Citavi einzubinden, müssen Sie einmalig in einem laufenden Projekt unter dem Menüpunkt "Extras → Optionen → RSS / OpenURL" die folgende URL eintragen: https://hbz-ulb.userservices.exlibrisgroup.com/discovery/openurl?institution=49HBZ_ULB&vid=49HBZ_ULB:DEFAULT&
Viele Institute der Universität Bonn empfehlen für die Abfassung von Bachelor-, Master- und Doktorarbeiten Zitierstile, die keinem Standardstil entsprechen.
Die ULB Bonn bietet als Service die Anpassung von Citavi Zitierstilen an die Bonner Vorgaben an, sofern es eine einheitliche Regelung an einem Fachbereich gibt und diese schriftlich vorliegt. (Hausstile für einzelne Institute oder Lehrstühle können nicht berücksichtigt werden.)
Aktuell stehen die Zitierstile für die Fachbereiche Medizin und Geographie auf eCampus zum Download bereit: https://ecampus.uni-bonn.de/goto_ecampus_cat_277341.html
Citavi-Schulungen
Wir bieten für Citavi regelmäßig Schulungstermine an, sowohl für Citavi-Neulinge als auch für Fortgeschrittene. Erfahrenen Citavi-Nutzer*innen bieten wir individuelle Sprechstunden an.
Kontakt
Bei Rückfragen oder Interesse an individuellen Gruppenterminen wenden Sie sich bitte an schulung@ulb.uni-bonn.de