Alle Hochschulbibliotheken in NRW und einige in Rheinland-Pfalz wechseln im Rahmen des Projektes GO:AL (Go to Alma) bis Ende 2023 auf das neue Bibliotheksmanagementsystem Alma.
In dem neuen System laufen die Fäden vieler unserer Dienstleistungen zusammen: Die Bestellung neuer Medien, die Katalogisierung der verfügbaren Publikationen in allen Bibliotheken der Universität Bonn sowie die Daten und Funktionen für die Ausleihe. Auch unser Suchportal bonnus wird durch Daten aus dem Bibliotheksmanagementsystem gespeist.
Der Wechsel bringt grundlegende Neuerungen für unsere Arbeit mit sich:
- Das neue System Alma ersetzt verschiedene der bisherigen Arbeitsinstrumente. Dazu zählen besonders das Bibliotheksmanagementsystem SISIS und unser Link Resolver, aber auch der NRW-Verbundkatalog wird umgestellt.
- Alle von Alma unterstützten Arbeiten werden im Zuge des Projekts neu konzipiert, Arbeitsgänge erfolgen workflowbasiert und werden dadurch transparenter.
- Alma verwaltet auch Campuslizenzen für elektronische Zeitschriften, Datenbanken und E-Books. Die Nachweissituation für verfügbare Online-Publikationen sollte sich deutlich verbessern.
- Der Zugriff auf Alma erfolgt als "Software as a Service" (SaaS) – Die IT-Infrastruktur wird vom Anbieter auf der Basis des „Cloud Computing“ zur Verfügung gestellt. Speicherplatz und Software müssen nicht mehr lokal vorgehalten und betrieben werden. Damit profitiert die Universität unmittelbar von allen Entwicklungen am System.
Viele Vorbereitungen für den Umstieg sind im Hintergrund bereits angelaufen und werden in den kommenden Monaten intensiviert.
Auch für Sie als Nutzer*innen wird es Änderungen geben, über die wir Sie im Projektverlauf informieren. Frühzeitig werden wir Einschränkungen bei den Benutzungsservices ankündigen, die wegen des Systemwechsels erforderlich werden.
Fragen gerne an alma@uni-bonn.de oder Annette Specht.