Medienbearbeiter*in und Open Access-Administrator*in

Die Universitäts- und Landesbibliothek Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine*n

Medienbearbeiter*in und Open Access-Administrator*in

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine international operierende Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 35.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Wir, die Universitäts- und Landesbibliothek (ULB), orientieren unser Handeln an der Exzellenzstrategie der Universität und treiben die Entwicklung moderner digitaler Forschungsinfrastrukturen, neuer Lehr- und Lernszenarien sowie der Sammlungsbereiche engagiert voran. Entsprechend stellen wir eine konsequente Innovationsorientierung und die Haltung der Agilität ins Zentrum unserer Strategie und unserer täglichen Arbeit. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Zukunft der ULB eigenverantwortlich, selbstständig, kreativ und innovativ mitzugestalten.

In der Abteilung „Zeitschriftenmanagement und Open Access Administration“ werden alle Zeitschriftenabonnements der ULB in gedruckter und elektronischer Form verwaltet. Die Abteilung übernimmt zudem den Nachweis der Zeitschriftenbestände für die Institute der Universität Bonn und einige außeruniversitäre Einrichtungen. In den letzten Jahren neu hinzugekommen sind Aufgaben im Bereich der Open Access-Administration. Darunter fallen v.a. das Approval Management für Publish-and-Read-Verträge, die Rechnungsbearbeitung von Publikationsrechnungen und das Rechnungswesen für den universitären Publikationsfonds.

Ihre Aufgaben

• eigenständige Bestellung und Verwaltung von Zeitschriftenabonnements (sowohl elektronische als auch gedruckte Zeitschriften) für die Universität Bonn in den Bibliotheksverwaltungssystemen SISIS und Alma,
• Bestellüberwachung und Bearbeitung eingehender Lieferungen, ggf. Reklamation,
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung in SAP,
• Katalogisierung von Zeitschriftenbeständen in der ZDB und in Alma,
• Teilnahme am Open Access Team der ULB,
• Organisation der Teilnahme an sog. Open Access Transformationsinitiativen,
• Anlegen von Bestellungen für Publikationsdienstleistungen in SAP sowie Rechnungsbearbeitung,
• Approval Management im Rahmen von „Publish and Read“-Verträgen.

Sie bringen mit

• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) in Bibliotheks- und Informationswissenschaften (oder einen vergleichbaren Abschluss bzw. eine vergleichbare Qualifikation),
• wünschenswert sind Erfahrungen in der Erwerbung und Katalogisierung an einer wissenschaftlichen Bibliothek und in der Rechnungsbearbeitung sowie im Umgang mit Bibliotheksmanagementsystemen (SISIS, Alma),
• Kenntnisse gängiger bibliographischer Nachweisinstrumente sowie bibliothekarischer Regelwerke,
• Kenntnisse im Bereich Open Access,
• Vertrautheit mit aktuellen Entwicklungen im wissenschaftlichen Publikationswesen (u.a. Publish and Read-Verträge),
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• sicherer Umgang mit gängigen Computerprogrammen wie den MS-Office Produkten,
• Bereitschaft, sich auch in bisher unbekannte Themenfelder einzuarbeiten und den Umgang mit neuen Tools zu erlernen (Alma, SAP, …).

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit,
• eine gründliche Einarbeitung in einem netten Team,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für die Position mit der Kennziffer 3.4/2023/51 interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.04.2023 über das Online-Bewerbungsformular zu.

Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Beringer (Telefon: 0228 / 73 2863, E-Mail: Constanze.Beringer@ulb.unibonn.de) sowie Frau Dr. Schmall (Telefon: 0228 / 73 7357, E-Mail: Sabine.Schmall@ulb.uni-bonn.de).