Tipps + Tricks
- Tipps zum Schreiben des Abstracts
- Tipps zur Darstellung von Sonderzeichen und Sonderformatierungen mit Hilfe von HTML-Codes
- Tipps zur Schlagwortvergabe
- Suche in der Schlagwort-Normdatei des HBZ-Verbundkataloges
- Tipps zur Erstellung von PDF-Dateien
- Möglichkeiten, PDF-Dokumente zu erstellen
- Kopieren von Informationen aus einer Datei
in ein anderes Dokument
Tipps zum Schreiben des Abstracts
Ein gut strukturiertes Abstract enthält die folgenden Punkte mit jeweils einem eigenen Absatz:
- Einleitung (Ziel der Arbeit)
- Methode
- Ergebnisse
- Schlussfolgerung
Der Text soll nicht länger als eine Druck-/Schreibmaschinenseite sein.
Ein Abstract soll
- ein Maximum von Information mit einem Minimum von Wörtern,
- einen einleitenden Satz über die Problemstellung (Information, die nicht vom Titel geliefert wird) sowie
- keine bekannten Axiome und Verfahren oder geschichtliches Hintergrundwissen
enthalten.
- Die Reihenfolge der angesprochenen Themen im Abstract soll derjenigen im Original entsprechen.
- Benutzen Sie nur gängige Abkürzungen (andere in Klammern auflösen).
- Vermeiden Sie eine mehrdeutige oder vage Terminologie.
Bevor Sie Ihre Arbeit über das Online-Formular auf unserem Server anmelden, bereiten Sie den Abstractstext (ggf. auch in mehreren Sprachen) als TXT-Datei vor. Das können Sie mit einem Text-Editor wie z.B. Notepad von Windows machen. Sie können natürlich den Text als DOC-Datei (z.B. Word für Windows) erstellen. Bedenken Sie jedoch, dass bei der Übertragung des Textes ins Online-Anmeldeformular die evtl. Formatierungen des Word-Dokumentes verloren gehen. Für die Darstellung von Sonderzeichen und Sonderformatierungen in Ihrem Abstract benutzen Sie HTML-Code.
Tipps zur Darstellung von Sonderzeichen und Sonderformatierungen mit Hilfe von HTML-Codes
HTML (HyperText Markup Language) beschreibt den Inhalt und das Layout einer Seite, die im Web veröffentlicht werden soll. Ein HTML-Dokument wird stets in einem reinen Textformat (ASCII) gespeichert. Die HTML-Anweisungen (Tags) stehen im Dokument in spitzen Klammern. Internet-Browser interpretieren HTML-Texte und zeigen sie an.
Hier sind einige nützliche Tags, wenn Sie bestimmte Textteile Ihres Abstracts fett, kursiv, unterstrichen usw. darstellen wollen:
| HTML-Text: | Browser-Darstellung: |
|---|---|
|
<b>fett</b> |
fett |
| <i>kursiv</i> | kursiv |
| <u>unterstrichen</u> | unterstrichen |
| <sup>hochgestellt</sup> | hochgestellt |
| <sub>tiefgestellt</sub> | tiefgestellt |
| <nobr>Text, der nicht umgebrochen wird</nobr> | |
| <p>Mit diesem Zeichen fängt ein neuer Absatz an.</p> |
Für die Sonderzeichen, die auf einer Tastatur nicht zu finden sind, gibt es spezielle HTML-Codes.
Tabelle mit den Zeichencodes für griechische Buchstaben:
| Buchstabe | klein | Groß |
|---|---|---|
| alpha | α | Α |
| beta | β | Β |
| gamma | γ | Γ |
| delta | δ | Δ |
| epsilon | ε | Ε |
| zeta | ζ | Ζ |
| eta | η | Η |
| theta | θ | Θ |
| iota | ι | Ι |
| kappa | κ | Κ |
| lambda | λ | Λ |
| mu | μ | Μ |
| nu | ν | Ν |
| xi | ξ | Ξ |
| omicron | ο | Ο |
| pi | π | Π |
| rho | ρ | Ρ |
| (final) sigma | ς | ΢ |
| sigma | σ | Σ |
| tau | τ | Τ |
| upsilon | υ | Υ |
| phi | φ | Φ |
| chi | χ | Χ |
| psi | ψ | Ψ |
| omega | ω | Ω |
| theta symbol | ϑ | Ϊ |
| upsilon mit hook symbol | ϒ | Ϋ |
| pi symbol | ϖ | ά |
Weitere Informationen und Hilfe rund um HTML finden Sie im Internet. So gibt es eine Übersicht für Sonderzeichen beim W3C (World Wide Web Consortium). Eine gute Einführung und viele praktische Hinweise zur Erstellung von HTML-Dateien bietet z.B. die Arbeit vom Stefan Münz "SELFHTM" an oder die Linksammlung von Vivien Petras.
Tipps zur Schlagwortvergabe
Die Schlagwörter, die Sie selbst durch Eintragen in das Online-Formular für Ihre Arbeit vergeben, werden als sog. Metadaten
- ins Netz gestellt (dadurch wird die gezielte Suche über verschiedene Internet-Suchmaschinen erfolgreicher) und
- an Die Deutsche Nationalbibliothek gemeldet (es hilft dort bei der fachlichen Zuordnung Ihrer Arbeit).
Obligatorisch sind mindestens 5 Schlagwörter in deutscher
Sprache. Zusätzlich können Sie auch Schlagwörter in englischer Sprache
vergeben. Es ist sinnvoll, Schlagwörter zu wählen, die nicht im Titel
Ihrer Arbeit bereits vorkommen.
Falls Sie für die Schlagwortvergabe bestimmte Thesauri benutzen, geben Sie diese im Feld "Ergänzende Angaben" des Online-Anmeldeformulars an.
Am besten ist die Verwendung von Schlagwörtern aus der Schlagwort-Normdatei (SWD). Auf diese Datei können Sie über den Verbundkatalog des Landes Nordrhein-Westfalen (Hochschulbibliothekszentrum - HBZ) zugreifen.
» Lesen Sie hierzu den Abschnitt "Suche in der Schlagwort-Normdatei".
Natürlich können Sie Schlagwörter auch selbst formulieren und/oder für Ihr Fach relevante Thesauri als Hilfe benutzen. Vergessen Sie bitte nicht die Quelle der Schlagwörter, die Sie für Ihre Arbeit vergeben, im Bemerkungsfeld des Online-Anmeldeformulars anzugeben.
Unten finden Sie eine (nicht vollständige!) Liste einiger Fachthesauri.
Ihre Vorschläge und Anmerkungen zu dieser Liste nehmen wir gerne entgegen.
MeSH
- Medical subject headings
EPSL
Online Keyword Thesaurus
Astronomie-Thesaurus
Glossary
Of Genetic Terms
Maths Thesaurus
Mathematics Subject Classification
(MSC)
Physics and
Astronomy Classification Scheme® (PACS)
Klassifikationsystem
im Zentralblatt für Didaktik der Mathematik (ZDM)
The ACM Computing Classification
System [1998 Version]
Art
and Architecture Thesaurus on Line
Getty
Thesaurus of Geographic Names Online
Standard-Thesaurus Wirtschaft (STW)
s.a. FreeDictionary
Suche in der Schlagwort-Normdatei des HBZ-Verbundkataloges
- Auf der Startseite des HBZ-Verbundkataloges klicken Sie auf den Link "Kataloge" und rufen Sie dann über den Link "Schlagwortdaten" die Suchmaske der Schlagwort-Normdatei auf.
- Wählen Sie im grauen Feld ganz oben die "Indexsuche" aus. Es öffnet sich eine neue Seite "Indexsuche".
- Tragen Sie in das Suchfeld der Indexsuche den Begriff ein, den Sie als Schlagwort verwenden wollen. Verwenden Sie immer die Singularform. Drücken Sie den Button „Absenden“.
- Die Trefferliste zeigt 10 Schlagwörter, beginnend mit dem Schlagwort, das Ihrem eingegebenen Suchbegriff alphabetisch am nächsten liegt. Schlagwörter, die für Ihr Thema in Frage kommen, anklicken und den an oberster Stelle genannten Begriff ("Schlagwort" bzw. „Ansetzung“) wählen.
Beachten Sie folgende Hinweise, wenn es Probleme bei der Suche nach Schlagwörtern gibt:
- Wenn Sie Ihr Schlagwort nicht in der Trefferliste finden, war es eventuell zu speziell - weichen Sie auf einen Oberbegriff aus.
- Englische Schlagwörter und Abkürzungen sind nur vereinzelt in der Normdatei vorhanden. Verwenden Sie stattdessen deutsche Synonyme und lösen Sie Abkürzungen möglichst auf.
- Bevorzugen Sie Suchbegriffe im Singular ohne Adjektive.
Tipps zur Erstellung von PDF-Dateien
Da es bereits sehr viele Hilfestellungen zum Thema gibt, wollen wir Sie nur auf einige Punkte hinweisen, auf die bei der Erstellung von PDF-Dateien geachtet werden soll.
- Die besten Einstellungsmöglichkeiten bietet der Acrobat-Distiller von Adobe. Deswegen empfehlen wir, nach Möglichkeit dieses Programm für die Konvertierung der PDF-Dateien zu benutzen.
- Um die PDF-Dateien zu teilen oder zusammenzufügen, eignet sich am besten Acrobat-Writer.
- Von den verschiedenen Kompressions-Optionen des Acrobat-Distiller (z.B. "Press" oder "Ebook") empfehlen wir die "Screen"-Option (die Angaben beziehen sich auf die Version 5 des Programms)
- Für die Bilder raten wir zu den PNG-, GIF- oder
JPG
(JPeG)-Formaten mit der Auflösung von 300-, höchstens 600-DPI.
» Lesen Sie weiter unter "Was sind digitale Bilder?"
- Sie können die Dateien entweder kapitelweise teilen (s. Beispiel 1) oder die Bilder aus dem Text "herausnehmen" und in getrennten Dateien (ggf. auch geteilt) bereitstellen (s. Beispiel 2).
- Bei der Teilung der PDF-Datein beachten Sie, dass die evtl. Verknüpfungen im Dokument nicht mehr funktionieren.
- Achten Sie bitte auf die Kompatibilität mit den früheren Acrobat-Reader-Versionen (ab Acrobat 3).
Ausführliche Hinweise und Tutorials zum Elektronischen Publizieren bieten beispielsweise:
- Universitätsbibliothek Freiburg: Online-Tutorial zum Elektronischen Publizieren (ist speziell für Anwender unter Windows gut geeignet)
- Rechenzentrum der TU Berlin: Tipps zur Erstellung elektronischer Dokumente
- Universitätsbibliothek Bremen: Tipps und Tricks zur Erstellung optimaler PDF-Dateien mit Adobe Acrobat
- Freie Universität Berlin: Tipps und Tricks zur Konvertierung
- Tipps und Tricks von Adobe
TeX- und LaTeX-Anwender
Bei Problemen
mit der Schriftdarstellung auf dem Bildschirm beachten Sie folgende Hinweise
zur Erstellung der PDF-Dateien:
- Text mit LaTeX schreiben, Literaturverweise mit BibTeX erstellen, Bilder mit EPS-Format einfügen. Für elektronische Querverweise in der PDF-Datei, falls erwünscht, das Paket "hyperref" benutzen.
- LaTeX-Datei hier z.B. "diss.tex" kompilieren mit Befehl "latex diss.tex" und Querverweise für Literatur (und elektronische Querverweise für PDF) erzeugen mit BibTeX-Befehl "bibtex diss.tex". Dann noch zweimal "latex diss.tex" laufen lassen, um die Querverweise auch einzufügen. Es wir eine DVI-Datei ("diss.dvi") erstellt.
- PostScript (PS)-Datei mit Befehl "dvips -Ppdf diss.dvi" erzeugen. Die Option "-Ppdf" fügt dabei die Typ-1 Schriftarten für hochauflösende Bildschrimdarstellung ein. Die erzeugte PS-Datei "diss.ps" dient als Zwischenstufe zur PDF-Erstellung.
- PDF-Datei erzeugen mit Arcobat Distiller oder Gsview / GhostScript (s.u.). In der erzeugten Datei "diss.pdf" sollten jetzt sowohl alle Schriftarten eingebettet sein, als auch die Querverweise aus LaTeX/BibTeX (falls "hyperref" eingesetzt wurde) aktiv sein.
Weitere Hilfestellungen finden Sie u.a. in diesen Dokumenten:
- "Erstellung von leistungfähigen PDF-Dokumenten mit LATEX und den Paketen hyperref sowie thumbpdf" (Sascha Beuermann)
- Universität Stuttgart: "PostScript aus TeX oder LaTeX"
- Humboldt-Universität zu Berlin: "Digitale Dissertationen mit LaTeX"
- University of Cambridge: "Effectice Scientific Electronic Publishing" (Markus G. Kuhn)
Möglichkeiten, PDF-Dokumente zu erstellen
Folgende Softwaretools bieten die Möglichkeit, aus Postscript-Dateien und gängigen Textverarbeitungssystemen Dokumente im PDF-Format zu erzeugen:
- Das Softwarepaket Acrobat von Adobe (enthält Acrobat Reader, Distiller, Writer, Exchange) existiert für fast alle Rechnerplattformen (ist recht teuer).
- Die Software Gsview
/ GhostScript - zur Erzeugung von PDF-Dateien aus PS-Dateien ist frei
erhältlich.
Lizenz: public domain
- PDF-Drucker
aus den gängigsten Anwendungen - Es gibt viele Downloads im Internet.
Auch moderne Drucker-Treiber bieten diese Funktion an.
Freeware
- PrimoPDF - FREE PDF Converter
- FreePDF XP -
ein grafischer Aufsatz für GhostScript, mit dem auf einfache Weise PDF-Dateien
per Datei / Drucken aus jeder beliebigen Anwendung heraus erzeugt werden können.
Freeware
- PDF-Creator vom Cad-Kas (nicht teuer)
- Die Firma Software995 bietet den Pdf995-Konverter an (mit der Sponsor-Werbung auf Ihrer Homepage ist das Program kostenlos erhältlich, sonst kostet es ca. 10 $).
- auf der Internetseite von "Smile-to-me" finden Sie das kostenlose Tool WordtoPDF.
Ferner existieren verschiedene freizugängliche und kostenpflichtige Konvertierungsdienste:
- PDF24 - Kostenfreie PDF Software zur Erstellung von PDF-Dateien, online PDF erstellen.
- PS2PDF - The Online Distiller (kostenlos, es werden aber nur die PS-Dateien unter 8 MB konvertiert).
- Fast PDF (erste Datei - kostenlos, weitere Daten - kostenpflichtig!).
Kopieren von Informationen aus einer Datei in ein anderes Dokument
- Markieren Sie die zu kopierenden Informationen.
- Klicken Sie im Menü "Bearbeiten" auf "Kopieren".
- Klicken Sie in dem Dokument, in dem die Informationen erscheinen sollen, auf die gewünschte Einfügestelle.
- Klicken Sie im Menü "Bearbeiten" auf "Einfügen".
Quelle: Windowshilfe
